农机补贴档案是真实反映执行农机补贴政策规范与否的主要证明材料。今年，购机者申请结算补贴资金档案由乡镇农机部门归集整理，交县级农机部门集中保管，针对这一变化，阜宁县农机局严格按照农机补贴文件要求，切实做好农机补贴档案管理。 　　一是严格审核报账材料。购机者报账时，要求镇区农机部门，严格按照农机补贴相关规定，对照农机购置补贴机具补贴额一览表中的基本配置和参数、补贴标准、购机清册和机具铭牌拓印件等材料，认真核对开具发票内容、销售确认表、告知确认表、安装确认表等资料信息是否准确、内容是否完整、签字盖章是否完善，确保申请补贴档案信息完全符合要求。每批次报账时县农机局对报账资料的完整性与齐全性进行严格把关。 　　二是收集留存建档材料。对符合申请农机补贴的购机户，镇区农机部门，按要求留存好报账资料的种类、份数、原件与复印件，现场核实、抽查核实时与补贴公示时，做人机合影、核查表格与照片、公示表格与照片的等材料收集，确保建档材料完整、齐全。 　　三是归集整理补贴材料。11月18日，即农机补贴执行截止后第三天，该县农机局根据省市县农机补贴文件关于补贴档案的管理规定，给镇区专门印发通知，对农机补贴档案材料的归档、整理、装订、报送等作了具体要求。